こんにちは。有限会社金城企画 代表取締役の荒瀧です。当社はまもなく創業50周年を迎えます。これまで多くの企業様とともに、リスクマネジメントの現場を支えてまいりました。
さて、今回のテーマは「有給休暇、産休育休、社会保険の基礎知識 法改正への対応」です。
飲食店経営者の皆様にとって、人材確保と定着は喫緊の課題です。そのために、スタッフが安心して働ける環境を整えることは欠かせません。労働基準法をはじめとする各種法令は頻繁に改正され、常に最新の知識を持つ必要があります。今回は、特に重要な有給休暇、産休育休、そして社会保険の基礎と、最近の法改正への対応について解説します。
有給休暇の管理
働き方改革関連法により、年10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して、年に5日間の有給休暇を取得させることが義務化されました。これに違反すると、30万円以下の罰金が科される可能性があります。
飲食店ではシフト制を採用していることが多く、有給休暇の管理が煩雑になりがちです。しかし、法律で定められた義務を果たすことは、従業員のエンゲージメント向上にもつながります。
ネクストアクション：
従業員ごとに付与日数と取得状況を管理できる台帳を作成しましょう。
半年に一度など定期的に、従業員に有給休暇の取得を促す声かけをしましょう。
産休・育休制度
産前産後休業や育児休業は、女性だけでなく男性も取得できる制度です。2022年10月からは「産後パパ育休（出生時育児休業）」が創設され、男性がより柔軟に育児休業を取得できるようになりました。
産前産後休業: 産前6週間（多胎妊娠は14週間）、産後8週間。
育児休業: 原則として子が1歳に達するまで（特別な事情がある場合は1歳6か月または2歳まで延長可能）。
これらの制度は、法律で定められた従業員の権利です。制度を知らない、または制度があっても申請しづらい職場環境では、従業員の離職リスクを高めてしまいます。
ネクストアクション：
制度の概要を就業規則に明記し、従業員に周知しましょう。
妊娠や出産を控えた従業員には、個別に制度について説明する機会を設けましょう。
社会保険の適用拡大
社会保険の適用範囲が、短時間労働者にも拡大されています。2024年10月からは従業員数51人以上の事業所が対象となり、以下の要件を満たすパート・アルバイトも社会保険に加入することになります。
週の所定労働時間が20時間以上
月額賃金が8.8万円以上
学生ではない
勤務期間が2ヶ月を超える見込み
これにより、これまで社会保険の加入対象でなかったスタッフも、保険料を負担する必要が出てきます。
ネクストアクション：
従業員の労働時間や賃金を確認し、社会保険の加入対象となるスタッフを把握しましょう。
対象となるスタッフには、給与から控除される保険料について事前に丁寧に説明し、理解を得ることが重要です。
まとめ
法律は従業員を守るためのものです。そして、法律を遵守し、健全な職場環境を築くことは、結果的に従業員のモチベーションや定着率向上につながり、貴店の経営を安定させる重要な要素となります。
法令遵守は、単なる義務ではありません。貴店の信用を守り、未来を築くための重要なリスクマネジメントです。当社では、お客様の抱える様々なリスクを可視化する「リスクマップ作成」のお手伝いも行っております。ご興味がございましたら、お気軽にご相談ください。
次回、第11回は「労働基準監督署の立ち入り検査対策 事前準備と対応方法」について解説します。
